在企业差旅管理方面，哈药集团主要面临如下难点：

成本控制较难：

集团差旅成本不断增长，经营和财务风险也不断增加。

员工体验较差：

行政人员多方比价，耗时耗力；

出差员工借款流程长、时间慢，报销填写繁琐；

财务人员合规细节审核多，虚假报销难杜绝，人工核对繁琐费时；

管理人员对相关费用数据无法进行科学统计分析，难以进行有效管控。

为便于统筹管理和差旅成本高效透明，同时让员工的差旅体验更高效便捷，哈药决定与在途商旅展开合作。初期，双方进行了充分的需求对接与沟通，在途深入了解哈药亟待解决的痛点后，为其量身定制了既符合企业差旅管控需求，又能提升员工满意度的差旅解决方案。

在途商旅与哈药OA系统实现全面互通，统一登录路径，同步出差申请，审批流同步，获取组织架构、人员数据。在满足企业差旅流程闭环需求的同时，也能够结合员工实际出行需求进行灵活管控。

事前：标准控制

哈药集团与在途商旅完成基础数据连接，实现预算管理、员工差旅标准控制、出差申请、不同成本中心费用归集等主数据的互联和同步，哈药可根据差旅管理标准定义公司组织数据、基本信息、差旅标准等，确保分公司、部门、员工、岗位、职级等信息以及成本中心、交通与职级配置、住宿标准、城市信息、差旅补助等基础数据的标准和统一，减少不合理的差旅申请。

事中：合规校验

员工既可下载APP，也可通过OA系统单点登录，直接跳转商旅平台进行预订业务，实现无感切换，员工订票满意度上升。预订时系统会根据规则表进行校验，符合条件则付款预订，不符合条件则跳出弹窗提示，无需人工核对，差旅预订合规高效。

事后：智能报销

报销环节，系统自动关联在途平台行程数据、差旅订单明细，回填至差旅报销申请单，无需手工填单。报销审批过程中，系统自动计算税金及差补金额，并根据预算控制、出差类型、报销人等进行差标及报销金额校验，超标、超预算智能提醒，减少财务审核工作量、确保差旅报销合规。

在线对账，公对公结算

哈药可以自定义对账规则、配置对账维度、定期完成对账，例如按机票、酒店、火车、用车等不同商旅服务产品线进行对账。对账过程中支持导出对账明细，差旅订单、出差申请单、差旅报销单三单关联匹配，账目清楚。完成对账确认后，在途进行统一开票，单位根据票据统一报账结算，有效杜绝弃低就高、低买高报等行为。

对于企业差旅来说，实时、精准、多维度的差旅数据正是企业差旅管理新的突破点。原先哈药的差旅数据散乱各处，需企业人力再次统计分析。在系统对接的基础上，在途为哈药提供实时差旅分析报告，包括每月差旅消费、机票酒店分别占比、提前预订天数、超规和节支情况等等。

同时，在途商旅可按客户要求定期进行消费数据分析，额外提供资深客户经理手工管理报告。报告以企业的角度做分析，准确地复盘和分析数据，方便哈药对子公司的差旅概况一目了然，更直观掌握集团差旅情况，同时也给予哈药提升差旅管理水平提供新的视角和依据。

2022年度哈药集团差旅管理服务费降低了2/3，节支同比约50万；员工封顶预订航司和酒店的情况大大降低，超标订单占比降低至10%以内，原无法及时获取差标内价格，使用在途多源比价功能后，能及时获取多项差标内产品。

哈药逐步实现降本增效的目标，系统稳定，对在途服务满意度高。来自客户的肯定与认可，将勉励在途在未来继续秉承客户至上的初心。在途期待与哈药共赴新程，以热忱的态度与专业的服务，助力哈药加速实现商旅数智转型，为其打造更简单高效的差旅出行体验。