在途商旅 在途商旅

服务热线

400-010-5050

企业案例案例分享 | 在途助力斑布差旅数字化,共建“绿色差旅”未来


四川环龙新材料有限公司(即“斑布”)是一家集研发、生产、销售、品牌运营为一体的中外合资型企业,公司于2014年底开创了“斑布BABO”竹纤维本色生活用纸品牌,并将该品牌迅速拓展经营为全国竹纤维本色生活用纸的引领者,拓展生活护理用品生态环保新需求,改变中国生活护理用品的消费格局,造就了行业奇迹。斑布采用独特的低温萃取不漂白工艺和智能制造智慧信息系统,实施数字化平台管控,打造全国环保管理标准的造纸企业。


作为一家环保型企业,如何在企业差旅管理层面践行可持续发展理念,也是斑布一直在探索的。




此前,斑布未正式采用商旅平台处理差旅业务及流程,其较为传统的差旅管理方式,导致执行效率、沟通、垫资与贴票、报销等各方面,均存在处理繁冗、信息难以及时对齐的情况。


面对影响差旅效率和绿色商旅的种种壁垒,在途商旅服务团队同斑布项目组充分沟通需求,为其打造了全流程管理系统,通过资源覆盖能力、夯实的技术和专业服务,规范化管理斑布的企业差旅管理,全面升级员工差旅体验,助力斑布加速实现绿色商旅、更好地履行社会责任。


微信图片_20230531140658.png



系统对接,开启数字差旅



在数字化浪潮下,差旅数字化是斑布与在途商旅共同探寻的方向,在途为斑布定制了差旅解决方案,从差旅预订、审批、人事系统对接到结算系统对接,助力斑布实现降本增效和绿色环保。


首先,双方实现了企业微信端的对接,差旅系统同企业内部办公系统实现互通,员工在企业微信通过单点登录,即可在在途商旅进行预订。过去可能要耗费3小时以上的流程,现在3分钟就可以搞定。


斑布内部的审批流也进行了极大的简化:目前审批人能够通过企业微信、邮件、短信等多端便捷操作,同时在审批过程中能清晰看到申请人行程的费用以及是否遵守公司相关差旅政策,审批通过即可完成出票。在为审批人提供了高效操作的同时,也帮助审批人加强了合规性的监控。


通过与在途商旅的合作,双方成功实现了财务结算接口的对接,将差旅系统同企业财务结算系统成功打通,减少了财务人员人工操作的繁杂度,帮助财务人员更高效对账结算,解放人力。


微信图片_20230531140807.png



差旅费用实时记录到在途平台中,一开票,员工无需垫资拿发票,企业根据票据统一报账结算。不仅提高了财务工作的质量大提高了公司行政人员对账、采购申请单审批、发票管理及付款申请等一系列流程的效率


同时斑布可通过在途获取专业的线上实时差旅数据和分析报告,及时掌握员工差旅情况,合理有效地分析企业差旅管控水平,以便及时调整策略,实现差旅高效管控。



践行ESG理念,共建可持续发展未来


低碳环保、可持续差旅已成为中国差旅市场新的趋势,作为一家环保企业,斑布的业务发展在一定程度上符合ESG理念,在加速实现差旅数字化转型的同时,同样践行着ESG理念。


ESG即环境(Environmental)、社会(Social)和治理(Governance)单词首字母的缩写。ESG 指标分别从环境、社会以及公司治理角度,来衡量企业发展的可持续性。


斑布针对绿色差旅做了许多尝试,包括提倡员工在出差时尽量选择可持续的差旅产品,选择碳排放较低的航班,落地后尽可能选择公共交通出行,在入住酒店时也尽可能选择绿色酒店。在途商旅也在致力于推动斑布差旅无纸化报销,降低纸张消耗,这与其节能减排的理念不谋而合,双方将携手在差旅领域共建“绿色差旅”未来。


在途,如何助推斑布的绿色差旅之路?


-通过无纸化报销、呼吁低碳出行和选择绿色产品,助力斑布做到环境("E")友好;


-借助夯实的技术力,在途整合供应链,聚合多方资源,协同内外多方利益,这符合社会("S")的要求;


-通过数字化差旅管理,联通OA、人事、费控等多环节管理系统,以合规管控、风险预警及差旅报告分析,实现高效的企业内部管理,来完成绿色差旅的治理("G")。


ESG理念的践行,需要每一位员工长期不断地、可持续性地去付出和努力。无论是差旅管理还是绿色出行,在途将更好地赋能客户,帮助客户完成ESG指标、履行社会责任。


斑布公司.jpg


简单,适度——是一种生活方式,敬畏自然,适度索取,绿色环保,这是斑布的理念,也是在途商旅倡导的办公方式。在途商旅作为国内领先的全流程差旅管理平台,正创造并迭代差旅线上化、系统化的操作流程,降低人工流程带来的耗材及纸张浪费,为环保节能奉献一份力。


目前,斑布员工对于差旅服务的满意度大大提高,在途旅专业的差旅服务和未来的发展规划,包括绿色环保、节能减排的理念也与斑布差旅管理的策略相契合。在共同的价值观指引下,双方将在绿色出行、践行环保理念方面更多地探讨与合作。


专属差旅顾问为您服务

免费提供差旅管理方案,让您轻松报批

万元

立即提交

恭喜您,提交成功
工作人员将在审核之后第一时间联系您
Congratulations, your success!
Staff will contact you the first time after review
关闭