差旅费用作为企业第二大可控成本，一直是困扰企业发展的难题，差旅成本高、员工垫资难、报销流程复杂是企业差旅面临的普遍问题。

在途商旅为了解决企业差旅痛点，开启沙龙计划，深入企业内部，及时收集反馈信息，了解员工真实差旅需求。

8月13日在途商旅与大发地产相关部门领导举办沙龙活动，此次活动以“探讨企业差旅费用管理价值”为主题，双方就目前企业所面临差旅痛点以及后期差旅管理优化方向等达成诸多共识。

大发地产

一、大发地产业务现状

大发房产项目覆盖一、二、三、四线城市，投资业务遍布全国。员工出差面临按计划出行、临时出差两种情况，出差量大且过程繁琐。为了满足业务需求，员工出差模式也逐渐多样化，项目制团队和单人出行成为大发员工出差的主要方式。

二、大发地产面临的差旅问题

大发地产会按照不同部门的出行情况，对差旅预算进行等级划分。员工出差需要自己预订出行产品，少部分会由行政或行政助理代为预订，目前没有指定的部门对员工出差进行数据统计，企业差旅管控分散。

针对员工报销、临时出差业务、单据审批流复杂及财务入账流程繁琐等问题，在途商旅均有解决方案。

企业痛点和解决方案

一、员工出差垫资，发票报销困难

在预订机票、酒店的过程中，员工本着为企业降低成本的想法，每次预订出行产品如机票、酒店，通常会查看不同的品牌网站来进行价格比对，依据网站价格和评分选择合适的酒店入住。

但是，网站价格不透明，员工差旅体验得不到保障。并且，机票、酒店等发票的收集占据员工大量精力，如果遇到发票漏开、模糊、丢失等情况，员工需要花更多的时间成本去解决发票问题。大发地产对于酒店发票的管理比较人性化，允许一年有一次替票的机会，但是员工报销的操作效率一直无法提升。

在途商旅解决方案：

使用在商旅系统之后，员工可以通过APP、网站、微信等多种方式预订机票、酒店出行产品，享受一站式差旅服务。员工出差不用自己花钱，预订流程更简单。航空和酒店协议价格的提供，令员工差旅花费更加合规透明，大发员工预订出行产品可以享受直接采购价格，缩减了企业的差旅开销。

二、行程变化多样，审批流程复杂

由于业务原因，大发员工临时性出差情况居多，出差途中临时改变目的地也是常有之事，多变的行程导致出差审批较为复杂。在开展团队性项目时，需要不同部门员工一同出差，由于大发地产各部门差旅预算不同，跨部门出差导致费用归属不明确，出差流程的交叉审批增加了出行负担。员工出差后费用的统计和分账，加大了财务的工作量。

在途商旅解决方案：

大发地产引进在途系统之后，改变了审批流程，解决了员工临时出差审批的难题。投资部、营销部、品牌部的员工面对临时出差，只要差旅费用在差标可控范围之内，便可省去审批流程。

面对团队出差的情况，一人填写申请，即可实现差旅计划同步，并且能够设置单独和交叉的审批流，解决了大发员工团队性出差的问题。自动匹配员工部门，实现费用划分，使消费明细更清晰。

三、企业OA对接，协议价格入住

为了使大发差旅管理更精细化，在途争取与大发OA系统进行实时数据对接，信息化人员匹配，及时同步员工信息，解决HR手动更新企业人员名单的麻烦。员工出行数据及时回传，财务差旅数据统计更精准。

大发地产为了提高员工出行入住幸福感，在项目所涉及的二、三、四线城市与酒店签订协议价格，并交给在途进行协议托管，改变了员工现付的结算方式，零垫资即可入住。在途会与酒店进行二次协商，进一步降低大发地产与酒店的合作成本。

由于对三、四线城市出差环境不熟悉，大部门员工会选择在机场、车站等地标性建筑的附近预订酒店，但是酒店价格过高，超出企业制定的差旅标准。

在途商旅解决方案：

在途合作酒店以集团型为主，为大发员工提供直接采购价格，品牌和安全性得到保障。在三、四线城市等陌生地方，主推优惠力度大的酒店，解决超标自付的问题，增强员工入住的幸福感。

大发地产紧跟时代浪潮，始终坚持“为生活而创造”的品牌理念，积极促进企业数字化转型。以提高员工幸福度为中心，展开人性化的企业管理，在途有幸与大发地产携手，助力企业前行。

关于大发地产：

自1996年创立至今，大发房地产开发业务涉足长三角城市群、粤港澳大湾区、中部城市群、成渝城市群等。时至今日，大发地产已经获得”中国房地产100强”、“中国房地产百强之星“、”中国华东房地产公司品牌价值TOP10“、”中国特色地产运营优秀企业——情景地产“等称号。