惠生海工

惠生海工是以能源服务及高科技产业为主的多元化、多层次拓展的公司。作为全球领先的LNG产业链解决方案提供商，惠生海工致力于通过提供全系列产品，并应用其浮式LNG旗舰项目的执行经验，推动整个产业链的发展。

差旅痛点

惠生海工业务范围涉及全球，员工出差和费用报销没有事前预算管控，需要通过事后报表进行分析；

由于业务涉猎广泛，成本中心较为宽泛，无法对费用报销进行精细化管理；

开展团队型项目时，出差人数多，行政预订出行产品订单量大且过程繁琐，员工没有统一出行方案，差旅管控较为分散。

跨部门出差，导致差旅费用归属不明确，交叉审批流增加了员工的出行负担；

财务人工审核发票、手动入账，处于人工识别的基础阶段，无法对发票进行细致检查，工作负担重；

员工为了节省差旅支出，在预订机票和酒店之前，会进行多渠道比价，时间成本大，差旅体验度低。

惠生海工庞大的业务体系，要求预算管控规范化，存在细化成本、费用控制、审批流程等自身个性化的管理特征，因此需要灵活、适配能力强的差旅系统。

在惠生海工规范化预算管控和精细化成本管理的需求下，由惠生海工财务部和在途共同推进，助力惠生海工企业内部平稳的实现个性化的差旅、报销费用管理以及多成本中心核算功能，打造灵活的一站式商旅费用管控解决方案。

在途通过对差旅费用预算管控、审批流程管理、发票管理、供应商管理等方法，满足惠生海工规范化差旅管控的需求，提供一站式的差旅服务，增强员工和企业粘合度。

解决方案

费用预算管控

根据员工提交的出差审批，统一进行预算管控，释放惠生海工差旅预算。在涉及多项目、多部门出差的情况下，通过多维度预算对差旅成本进行分析和管控，加强差旅成本管控力度。

精细化成本管理

在途报销单的提交，按照单据上部门和项目多维度的成本中心进行预算的占用、释放，同时财务根据员工单据的成本中心进行财务核算，实现核算的精细化管理，满足集团数据的统计和分析，为集团未来的发展规划提供数据支持。

审批流程管理

针对惠生海工跨部门报销的业务流程，通过设置多重审批流和费用分摊，满足惠生海工灵活性的业务需求，使费用报销更加真实。

团队出行方案制定

根据团队出行目的地，制定多套出行方案，节省行政多方询价，优化员工差旅体验。

发票管理

电子化发票的提供，解决了财务人工粘贴发票的负担，释放财务双手，使报销更精准；无纸化的报销流程，与惠生海工绿色发展理念相契合。

供应商管理

提供多家供应商资源，丰富出行产品，员工以优惠的价格享受差旅服务。并且，在途通过不断扩充和更新供应商资源，提供更加优惠的协议价格，进一步满足惠生海工员工的出行需求。

惠生海工秉持着绿色环保的理念，不断致力于行业创新，为优化资源配置提供更先进的解决方案。在途有幸与惠生海工合作，为企业创新提供战略支持。